Máy chấm công – Giải pháp hỗ trợ hàng đầu cho các doanh nghiệp

Trong nền kinh tế hội nhập phát triển, số lượng nhân lực ngày càng tăng đồng nghĩa các chi phí phát sinh cũng tăng theo. Nhu cầu quản lý nhân sự của các doanh nghiệp sao hiệu quả cũng đang là một bài toán khó với các nhà quản trị. Hệ lụy kéo theo đó là doanh nghiệp khó quản lý, kiểm soát, đặc biệt là quá trình chấm công, tính lương gặp nhiều rắc rối, phiền phức. Máy chấm công ra đời là một bước tiến vượt bậc, hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự, quản lý thời gian làm việc của nhân viên để từ đó hướng đến một môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng cho tất cả nhân viên. Vai trò của thiết bị rất quan trọng cho nên việc lựa chọn được sản phẩm thích hợp càng trở nên quan trọng hơn. Đâu là những thông số kỹ thuật nên quan tâm khi mua máy chấm công? Ngày hôm nay hãy cùng DMD tìm hiểu xem máy chấm công là gì? Vai trò của máy chấm công trong các doanh nghiệp hiện nay ra sao?

Máy chấm công là gì?

Có nhiều định nghĩa về máy chấm công. Tuy nhiên để dễ hiểu nhất máy chấm công là một thiết bị ghi nhận thời gian vào ra của nhân sự. Bằng các xác thực ID của người đó thông qua các công nghệ như thẻ giấy,thẻ từ, thẻ cảm ứng,dấu vân tay hay nhận diện khuôn mặt. Đồng thời, dựa vào các dữ liệu của máy để làm căn cứ chấm công, tính lương, thưởng một cách chính xác và công bằng nhất.

Là một thiết bị tiên tiến, phát minh vượt trội của khoa học, máy chấm công là trợ thủ đắc lực trong việc quản lý, thu thập dữ liệu. Hiện nay trên thị trường, hàng loạt các loại máy chấm công ra đời, nhiều công ty nghiên cứu, sáng chế ra thêm nhiều phát minh dành cho loại sản phẩm. Nắm bắt được tâm lý của khách hàng. DMD cũng giới thiệu tới khách hàng một số loại máy chấm công đang thịnh hành trên thị trường hiện nay.

Ngoài ra chúng ta có thể tham khảo khái niệm máy chấm công của một số trang web khác như:

• Phúc Anh
• Quản Trị Mạng

Phân loại máy chấm công

Nhìn chung, các thiết bị chấm công hiện nay có vô số loại, tuy nhiên trên thị trường hiện đang tồn tại hai loại máy chấm công cơ bản nhất là máy chấm công cơ học (thẻ giấy) và máy chấm công điện tử (Chấm công bằng thẻ từ, thẻ cảm ứng hoặc vân tay).

+ Máy chấm công thẻ giấy: Đây là thiết bị thiết kế bởi công nghệ được ra đời đầu tiên, sử dụng thẻ giấy và máy chấm công in mực như máy in. Xác nhận thời gian vào ra và ngày công trên giấy.Rẻ tiền, hiệu quả chấm công ổn định, phù hợp với quy mô công ty lớn, thao tác nhanh chóng.Tuổi thọ máy cao, có nguồn pin dự phòng khi mất điện. Tuy nhiên máy chấm công thẻ giấy cũng có nhiều nhược điểm như chậm, dễ sai.Đầu in bị mài mòn theo thời gian chấm công hộ gian lận ngày công. Chi phí lớn.

+ Máy chấm công thẻ từ cảm ứng: Đây là dòng công nghệ tiên tiến được sản xuất sau thẻ giấy, giúp doanh nghiệp chấm công nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn. Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet. Dung lượng chấm công thường lớn hơn máy chấm công vân tay.Đây là giải pháp chấm công sử dụng thẻ thông minh có ID riêng. Mỗi thẻ sẽ lưu trữ thông tin của từng nhân viên, vì vậy khi cần chấm công, nhân viên chỉ cần đưa thẻ chạm vào đầu đọc của máy để ghi nhận giờ làm việc của mình. Lúc này, ID của nhân viên sẽ được xác nhận, mọi thông tin sẽ được lưu trữ và chuyển trực tiếp về phần mềm quản lý trên máy tính.Tuy nhiên dòng máy này vẫn có một vài các nhược điểm như hỏng mất thẻ, chấm công hộ được.

+ Máy chấm công vân tay: Dòng này là dòng máy công nghệ mới hiện sử dụng công nghệ sinh trắc học vân tay để xác thực danh tính, có các ưu điểm vượt trội như chấm công nhanh,hoạt động độc lập tốt, cài đặt dễ dàng. Ngoài ra chống được các nhược điểm như quên thẻ chấm công hộ. Nhược điểm của loại này là Không thích hợp với các nhà máy sản xuất hóa chất,…vì vân tay có thể bị mờ, mất vân tay, không chỉ vậy chấm công lâu hơn dùng thẻ quẹt. Do đó có thể phải lắp đặt nhiều máy nếu số lượng nhân viên đông, mật độ ra vào cao. bù lại chi phí đầu tư rất rẻ. Vừa rồi là những chia sẻ của DMD về máy chấm công vân tay, DMD gửi thêm bạn đọc một số bài viết về máy chấm công vân tay để khách hàng có thêm cái nhìn về loại máy này nhé. (Nguồn: Tiny)

+ Máy chấm công nhận diện khuôn mặt: Công nghệ tiên tiến của khoa học công nghệ 4.0. Máy chấm công sẽ nhận diện các đặc điểm trên khuôn mặt để phân tích, đánh giá và ghi nhận thông tin của từng nhân viên một cách chính xác, không thể chấm công giúp nhau. Tính bảo mật cực cao, khả năng chấm công nhanh độ chính xác cao.Ổn định trong quá trình chấm công, thuận tiện nhưng có chi phí đầu tư lớn ban đầu.Thời gian chấm công lâu hơn thẻ.

Mời bạn đọc có thể tham khảo thêm một số website nói về các loại máy chấm công để có thể có thêm những lựa chọn phù hợp về sản phẩm máy chấm công:

• Digione
• Nhaantoan
• HoanghaPC

Nguyên lý hoạt động của máy chấm công

Mặc dù là thiết bị vô cùng gần gũi với các doanh nghiệp nhưng có lẽ vẫn còn nhiều người chưa nắm được rõ nguyên lý hoạt động của máy chấm công. Đừng lo lắng vì đã có DMD, chúng tôi vẫn ở đây để giúp các bạn giải đáp các thắc mắc. Cùng tìm hiểu nguyên lý hoạt động của thiết bị này ngay thôi nào.

Máy chấm công hoạt động được là nhờ cấu tạo từ 2 bộ phận chính là máy chấm công và phần mềm quản lý máy chấm công và tính công.

Máy chấm công là thiết bị ghi nhận giờ vào và giờ ra của nhân viên thông qua ID mã chấm công, vân tay, thẻ từ, khuôn mặt…. và lưu lại vào bộ nhớ trong của máy chấm công. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều mặt hàng thiết bị máy chấm công trong đó có DMD, cam kết phân phối chính ngạch từ các hãng sản xuất uy tín, có kinh nghiệm lâu năm trong sản xuất, chế tạo máy chấm công. Đa dạng mẫu mã, công dụng, phù hợp với các yêu cầu của khách hàng.

Phần mềm chấm công có 2 loại:

+ Phần mềm Offline: Chỉ chạy trên nền tảng window cho phép người quản lý, thao tác, quản lý dữ liệu chấm công, xuất dữ liệu đó ra theo các biểu mẫu có sẵn của phần mềm, xuất theo khung thời gian tùy chọn.

+ Phần mềm Online: Đây là phần mềm chấm công hiện đại, giải pháp phần mềm online không còn là xu thế mà sẽ là định hướng cho các phần mềm chấm công trong thời gian tới

Tham khảo chi tiết nguyên lý hoạt động của máy chấm công tại đây

Một số lưu ý khi mua máy chấm công

Để máy chấm công mang lại hiệu quả công việc cao trong việc quản lý doanh nghiệp, đồng thời tiết kiệm chi phí, khi mua máy chấm công.

Nguồn gốc xuất xứ

Đây là sự lựa chọn hàng đầu cần quan tâm khi bạn mua bất kỳ thiết bị điện tử nào. Người dùng cần tìm hiểu rõ nguồn gốc xuất xứ để đảm bảo mua đúng sản phẩm chính hãng. Đồng thời, người dùng cần kiểm tra các chứng nhận, chứng từ để tránh mua phải hàng giả, hàng kém chất lượng. Thêm nữa khách hàng cần lựa chọn địa điểm cung cấp thiết bị uy tín, chính ngạch. DMD sẽ là nơi mà khách hàng

Quy mô doanh nghiệp, nhu cầu sử dụng

Đối với các doanh nghiệp có số lượng nhân viên ít, làm việc trong môi trường sạch sẽ, khô thoáng thì máy chấm công vân tay là lựa chọn vô cùng hợp lý. Loại máy này có tính bảo mật cao, có thể kết nối internet nhưng lại mất nhiều thời gian vì phải đặt dấu vân tay vào đúng vị trí. Còn nếu là loại hình nhà xưởng, xí nghiệp có số nhân viên nhiều; cần máy dễ sử dụng, thời gian chấm công nhanh, có thể chọn máy chấm công máy chấm công bằng thẻ cảm ứng khi tiếp xúc với môi trường dầu mỡ, hóa chất. Ngoài ra, trên thị trường còn có những máy chấm công sử dụng kết hợp cả dấu vân tay và thẻ cảm ứng, vừa rút ngắn thời gian chấm công mà thông tin lại được bảo mật tốt hơn. Ngoài ra khách hàng cũng cần xác định rõ nhu cầu sử dụng của mình nhằm mục đích gì, muốn đạt hiệu suất lớn hay nhỏ để có thể đưa ra được sự lựa chọn đúng đắn.

Tham khảo giá bán máy chấm công chung

Trên thị trường có rất nhiều dòng máy chấm công với mẫu mã, tính năng đa dạng đến từ nhiều đơn vị cung cấp khác nhau. Vì vậy, hãy tham khảo và so sánh mức giá để lựa chọn được sản phẩm có chi phí phù hợp nhất. Đặc biệt, hãy lựa chọn thật kỹ nhà phân phối máy chấm công chính hãng và đừng ham rẻ mà mua phải những sản phẩm kém chất lượng.

Thông số kỹ thuật của máy chấm công

Các thông số kỹ thuật của máy chấm công cũng là yếu tố quan trọng mà người dùng cần tìm hiểu kỹ. Tùy theo nhu cầu sử dụng để lựa chọn thiết bị phù hợp nhất. Hãy xem xét các yếu tố của sản phẩm như: dung lượng bộ nhớ, tính năng chính, thời gian bảo hành,chế độ bảo hành của hãng.

Tham khảo tại:

• Vinh Nguyen
• Nhaantoan

Mua máy chấm công ở đâu, máy chấm công nào tốt nhất hiện nay

Thực tế, chưa có giải pháp máy chấm công nào là tốt nhất, chỉ có lựa chọn máy chấm công phù hợp nhất. Chính vì vậy, các doanh nghiệp, khách hàng khi chọn mua máy chấm công cần phải xem xét kỹ nhu cầu sử dụng, quy mô số lượng nhân sự để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất

Hiện nay, trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp sản phẩm máy chấm công với nhiều mẫu mã và đa dạng thương hiệu. Tuy nhiên, DMD vẫn là nơi cung cấp các sản phẩm uy tín, được đông đảo khách hàng tin tưởng và sử dụng.Nếu còn băn khoăn về các sản phẩm, đừng ngại ngần mà hãy liên hệ ngay với DMD để được đội ngũ nhân viên đầy tận tình và kinh nghiệm giúp bạn lựa chọn được những sản phẩm phù hợp nhất với các bạn.

Vừa rồi là những chia sẻ của DMD về máy chấm công – giải pháp hỗ trợ hàng đầu cho các doanh nghiệp, qua bài viết này, DMD chúng tôi hy vọng sẽ giúp người đọc hiểu hơn về thiết bị hiện đại này. Nếu thấy bài viết này hữu dụng với bạn, đừng quên để lại bình luận phía dưới nhé!